Quy định về thống nhất mẫu chứng từ kế toán

Từ ngày 1/1/2018, tại đơn vị sự nghiệp sẽ thống nhất mẫu chứng từ kế toán. Quy định này được hướng dẫn cụ thể tại Thông tư số 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài Chính. Hôm nay Hiếu sẽ giới thiệu cụ thể về nội dung và đối tượng áp dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán

Bộ Tài Chính quy định về nội dung thống nhất mẫu chứng từ kế toán

Nội dung thống nhất mẫu chứng từ kế toán được Bộ Tài Chính quy định tại Thông tư số 107/2017/TT-BTC. Hướng dẫn cụ thể về chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp. Được ban hành vào ngày 10/10/2017 nêu rõ quy định. Kể từ ngày 1/1/2018 thì các đơn vị hành chính phải thống nhất mẫu chứng từ kế toán.

Đối tượng áp dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán của Thông tư số 107/2017/TT-BTC:

Là kế toán của các cơ quan nhà nước; hay đơn vị sự nghiệp công lập. Trừ trường hợp các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư. Được vận dụng theo cơ chế tài chính như doanh nghiệp (DN). Áp dụng với chế độ kế toán doanh nghệp khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định hiện hành. Các tổ chức hay các đơn vị khác có hoặc không sử dụng ngân sách nhà nước (NSNN).

Đối với các đơn vị sự nghiệp công lập mà tự đảm bảo chi thường xuyên. Và chi đầu tư sẽ được áp dụng chế độ kế toán DN. Nếu thực hiện các đơn đặt hàng của Nhà nước hoặc tiếp nhận viện trợ không hoàn lại của nước ngoài. Hoặc có nguồn phí được phép khấu trừ để lại. Thì đều phải lập báo cáo quyết toán theo quy định Phụ lục 04 Thông tư số 107/2017/TT-BTC.

Về các chứng từ kế toán thì các đơn vị hành chính, sự nghiệp. Đều phải sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán bắt buộc theo quy định trong Thông tư này. Trong quá trình DN thực hiện, thì các đơn vị không được phép sửa đổi các biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc.

Ngoài các loại chứng từ kế toán bắt buộc và các văn bản quy định khác. Các đơn vị hành chính, sự nghiệp vẫn được tự thiết kế các mẫu chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh. Với các mẫu chứng từ đơn vị tự thiết kế phải đáp ứng tối thiểu được 7 nội dung. Quy định tại Điều số 16 Luật Kế toán phù hợp với việc ghi chép và yêu cầu quản lý của đơn vị.

Đối với các mẫu chứng từ được in sẵn phải bảo quản cẩn thận. Không được để hư hỏng, mục nát hay cháy hỏng. Séc, biên lai thu tiền và các giấy tờ có giá phải được quản lý và bảo quản như tiền. Danh mục các mẫu và giải thích phương pháp để lập các chứng từ kế toán bắt buộc. Theo quy định sẵn có tại Phụ lục số 01 đi kèm theo của Thông tư này.

Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngoài quy định về thống nhất mẫu chứng từ kế toán. Còn có các nội dung khác như các quy định về sổ kế toán, tài khoản kế toán. Về báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính dành cho các đơn vị hành chính, sự nghiệp. Có hiệu lực thi hành tính từ ngày 1/1/2018. Thông tư 107/2017/TT-BTC sẽ thay thế Quyết định 19/2016/QĐ-BTC và Thông tư 185/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.