Những cách giúp cho kế toán phân biệt được các loại hóa đơn

Những cách phân biệt các loại hóa đơn cho kế toán ra sao. Đối với một doanh nghiệp thì có rất nhiều loại hóa đơn. Đòi hỏi những kế toán cần phải biết phân biệt một cách rõ ràng. Tuy nhiên để phân biệt được một lượng lớn hóa đơn như vậy thì không phải điều dễ dàng. Bởi vậy bài viết hôm nay sẽ đưa ra cho các bạn những cách phân biệt các loại hóa đơn.

Có rất nhiều các loại hóa đơn nhưng vậy làm thế nào để phân biệt được nó bây giờ? Câu trả lời chính là dựa vào tính năng của mỗi loại hóa đơn để phân biệt. 

1, Những cách phân biệt các loại hóa đơn: Hóa đơn giá trị gia tăng

Là loại hóa đơn mà khi các bạn mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Của Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sẽ xuất hóa đơn này cho bạn.

Đây là loại hóa đơn tài chính Cơ quan thuế quản lý. Và phải báo cáo định kỳ hàng quý nên đây là loại hóa đơn tài chính mà thuế chấp thuận được khấu trừ VAT đầu vào.

2, Những cách phân biệt các loại hóa đơn: Hóa đơn bán hàng

– Khi các bạn mua hàng hóa dịch vụ của những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Thì những doanh nghiệp này sẽ xuất hóa đơn trực tiếp cho các bạn

– Hoặc khi các bạn mua hàng hóa hoặc dịch vụ của các hộ và cá nhân kinh doanh

– Đây là loại hóa đơn thuế quản lý và các bạn cũng phải báo cáo cho cơ quan thuế biết định kỳ hàng quý nên đây là loại hóa đơn tài chính mà thuế chấp thuận là chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN

3, Những cách phân biệt các loại hóa đơn: Hóa đơn khác gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…

– Đây là loại hóa đơn đặc thù của những công ty chuyên kinh doanh vận tải hành khách. Đồng thời cũng là loại hóa đơn do cơ quan thuế quản lí và các bạn phải theo định kì báo cáo. Và cũng được khấu trừ VAT đầu vào nhưng do giá trị nhỏ thường khi đi làm các bạn hạch toán cả phần thuế GTGT vào chi phí.

4, Những cách phân biệt các loại hóa đơn: Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng

Khi các bạn mua hàng hóa hoặc dịch vụ của vận chuyển hàng không. Sẽ nhận được phiếu thu tiền cước vận chuyển. Đây là hóa đơn tài chính và thuế quản lý cũng như định kỳ phải báo cáo. Cho cơ quan thuế nên sẽ được chấp thuận là chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN Và chấp thuận được khấu trừ VAT đầu vào

5, Những cách phân biệt các loại hóa đơn: Hóa đơn lẻ

Đây là loại hóa đơn công ty thuế không hề quản lí và các công ty cũng không cần phải báo cáo cho cơ thuế biết.

Và doanh nghiệp nào khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ mà sử dụng hóa đơn bán lẻ này. Để gửi cho khách hàng là doanh nghiệp này đang có hành vi trốn thuế, gian lận thuế.

Như vậy, có thể thấy được mỗi loại hóa đơn sẽ có một đặc trưng riêng. Bởi vậy các bạn hãy cứ ghi nhớ những đặc điểm riêng của từng loại hóa đơn. Thì sẽ có những cách phân biệt các loại hóa đơn dễ dàng.