Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng như theo dõi công nợ phải thu khách hàn

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là gì? Các kế toán cần lưu ý điều gì khi thực hiện nhiệm vụ của kế toán bán hàng. Bài viết này Hiếu sẽ trình bày và giải đáp câu hỏi về nhiệm vụ của kế toán bán hàng. Các bạn theo dõi và nếu có thắc mắc có thể để lại bình luận, mình sẽ trả lời nhé.

1. Câu hỏi về nhiệm vụ của kế toán bán hàng.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng như theo dõi công nợ phải thu khách hàng là gì?

Trả lời:

• Nhiệm vụ của kế toán bán hàng phải nắm thật chắc quy trình bán hàng. Từ lúc tư vấn khách hàng => Ký hợp đồng => Xuất hoá đơn => Bàn giao hàng hoá => Ghi sổ theo dõi công nợ => Thu tiền khách hàng.
• Phải kiểm soát quy trình bán hàng để kiểm soát tất cả các khâu về mặt chứng từ. Trong quy trình bán hàng, nếu trong thực tế làm có 1 số vấn đề làm trái với quy trình. Thì cần xin ý kiến chấp thuận (phê duyệt) của người có thẩm quyền.
• Khi đã bán hàng và chưa thu tiền thì phải theo dõi công nợ theo từng đối tượng khách hàng. Bằng cách mỗi đối tượng tạo cho 1 cái mã (Cần phải ban hành quy định đặt mã để kiểm soát không thì sẽ rất khó kiểm soát. Vì có thể xảy ra trường hợp đặt trùng mã khách hàng hoặc không đặt theo 1 quy định. Rất khó kiểm soát nhiều khi đã đặt rồi nhưng lại đặt tiếp tục) và phải theo dõi được tuổi nợ của từng khách hàng.

• Có trách nhiệm và nhiệm vụ của kế toán bán hàng. Đảm bảo công nợ là đúng và chính xác.

• Bằng cách gửi thư xác nhận đối chiếu với khách hàng vào bất cứ thời gian nào. Nhiệm vụ của kế toán nhưng thường định kỳ hàng tháng và cuối năm.
• Nhiệm vụ của kế toán bán hàng có trách nhiệm đôn đốc khách hàng trả nợ. Khi công nợ đến hạn trả.
• Định kỳ lập báo cáo tổng hợp công nợ theo tuổi nợ. Để gửi Ban tổng giám đốc cũng như giải trình về vấn đề công nợ. Vì sao quá hạn mà chưa thu tiền; những khách hàng nợ khó đòi (nếu có)

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ. Theo dõi công nợ là một trong những nhiệm vụ thiết yếu của mỗi kế toán và của những bạn đang theo làm nghiệp vụ kế toán. Nắm vững được những nhiệm vụ cần làm thì sẽ đạt được những kết quả công việc ngoài mong đợi.