Mẫu biên bản kiểm kê vật tư công cụ nhằm kiểm tra chát lượng, số lượng cũng như giá trị của các vật tư, công cụ hàng hóa trong kho. Kiểm tra sự chênh giữa sổ sách và thực tế.
Cập nhật các thông tin mới nhất về kế toán. Hướng dẫn các phần mềm kế toán hữu ích nhất. Cũng như mở các lớp học miễn phí 100% hỗ trợ các bạn kế toán tốt nhất.
1.Mẫu biên bản kiểm kê vật tư công cụ
Mẫu biên bản kiểm kê vật tư công cụ nhằm để kiểm kê các loại vật tư, công cụ. Hàng hóa hay sản phẩm thực tế ở trong kho của doanh nghiệp. Kiểm tra về số lượng, chất lượng phẩm chất và giá trị thực tế và trên sổ sách kế toán lưu kho.
Tại sao phải cần sử dụng mẫu biên bản kiểm kê vật tư công cụ:
– Kiểm kê tại các thời điểm nhất định trong năm hay bất kì. Nhằm biết các loại sản phẩm công cụ vật tư có đúng với sổ sách hay không.
– Nếu có sai lệch trong thì ai là người chịu trách nhiệm. Tìm được nguyên nhân sai khác về chất lượng và số lượng diễn ra. Sai lệch do quá trình bảo quản hay sử dụng hay do lúc nhập xuất kho.
– Làm căn cứ chứng từ để ghi vào sổ sách kế toán, quản lý doanh nghiệp.
– Có ghi rõ ý kiến của giám đốc trong trường hợp có chênh lệch. Nhằm đảm bảo về trách nhiệm và xử lý sau này.
Khi lập mẫu biên bản kiểm kê vật tư công cụ thì làm 2 bản. 1 bản do phòng kế toán lưu lại để theo dõi, kiểm tra và ghi sổ kế toán. Bản còn lại do người/ cán bộ thủ kho lưu.
2. Hướng dẫn lập mẫu biên bản kiểm kê vật tư công cụ:
- Tại góc trên phí bên trái của mẫu biên bản kiểm kê vật tư công cụ, dụng cụ. Các loại sản phẩm, hàng hoá trong kho cần ghi rõ tên của đơn vị doanh nghiệp. Hoặc đóng dấu đỏ của đơn vị đó, ghi tên bộ phận sử dụng mẫu phiếu này.
- Phải ghi rõ giờ nào, ngày tháng năm nào đã thực hiện việc kiểm kê kho.
- Ban kiểm kê gồm Trưởng ban và các uỷ viên: có thông tin họ tên và chức danh rõ ràng.
Cột A, B, C và D: Các bạn kế toán ghi các thông tin về từng loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá. Gồm: số thứ tự, tên gọi hay nhãn hiệu, quy cách đóng gói, đơn vị tính theo hóa đơn.
Ở cột 1: viết đơn giá của từng loại. Giá sẽ theo wuy định của từng đơn vị doanh nghiệp. Nên sẽ có sự sai khác đối với các công ty khác.
Kiểm tra theo giấy tờ,s sổ kế toán và ghi lại ở cột 2 và 3. Còn cột 4, 5 ghi theo thực tế kiểm kê về số lượng và giá tiền.
Nếu thực tế kiểm kê thừa so với sổ kế toán ở cột 2, 3. Thì các bạn ghi vào cột 6, 7, nếu thiếu sẽ ghi vào cột 8, 9.
Số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ và sản phẩm, hàng hoá thực tế kiểm kê. Sẽ được phân loại theo phẩm chất và chất lượng: cột 10 cho các sản phẩm tốt đạt 100%. Tiếp theo là cột kém và mất đi phẩm chất ở cột số 11 và 12
Sau khi lập xong mẫu biên bản kiểm kê vật tư công cụ. Trưởng ban kiểm kê, giám đốc, kế toán trưởng và thủ kho cùng ký ghi rõ họ tên vào biên bản.
Các bạn có thể tải về mẫu biên bản kiểm kê vật tư công cụ ở đây:
