Cách xây dựng bảng lương là một trong những việc làm cần thiết, cơ bản mà mỗi nhân viên kế toán đều phải biết và thành thạo kĩ năng. Xây dựng bảng lương sao cho đúng, hợp lí thì không phải ai cũng biết làm, và có thể làm khi mới lần đâu mà k qua hướng dẫn chi tiết. Vây nên hương dẫn cách xây dựng bảng lương là hương dẫn cơ bản hàng đầu trong việc hướng dẫn nghiệp vụ kế toán.
Mỗi người lao động đều có những cấp bậc lương khác nhau. Nên xây dựng bảng lương không phải là điều dễ dàng, nhanh chóng. Mà cách xây dựng bảng lương cần phải tỉ mỉ, cẩn trọng, cần đầu tư một mức thời gian nhất định.
Theo điều 93: Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động của Bộ luật lao động. Luật số 10/2012/QH3 ngày 18/6/2012, Doanh nghiệp phải tự xây dựng bảng lương để nộp cho Phòng lao động thương binh xã hội theo đúng nguyên tắc quy định tại điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP của Chính Phủ.
Vậy chúng ta hãy tìm hiểu cách xây dựng bảng lương sau đây:
1. Cách xây dựng bảng lương gồm các thủ tục hồ sơ :
- Hệ thống thang bảng lương
- Công văn xin đăng ký hệ thống thang bảng lương
- Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương
- Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương
- Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức vụ
- Quy chế tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp
Note: Người nào lập biểu mẫu, hồ sơ thì người đó phải tự đi nộp, kí nhận, và kèm theo chứng minh nhân dân bản gốc để xác nhân, tránh trường hợp đi nộp kí nhận hộ.
2. Mẫu hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương
Tên đơn vị: Công Ty ………..
Ngành nghề: ………………….
Địa chỉ:…………………………..
Mã số thuế: ……………………
HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG
- Mức lương tối thiểu:
Mức lương tói thiểu doanh nghiệp áp dụng:……….. ( tùy vào từng vùng)
- Hệ thống thang lương, bảng lương ( đv: VNĐ)
Ví dụ: Công ty A có bậc lương như sau:….ngày….tháng….năm 2017
Đại diện công ty…………..
( ký tên và đóng dấu)
3. Cách xây dựng bảng lương
- Bậc 1: không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. (Mức lương tối thiểu vùng là mức lương cơ bản ghi trong hợp đồng). Và những người có bằng cấp học qua nghề thì mức lương phải cao hơn tối thiểu 7% so với mức lương tối thiểu vùng. Còn nếu làm công việc nặng nhọc, độc hại, phải cộng thêm 5% so với mức lương tối thiểu vùng.
- Các bậc tiếp theo: bậc sau lớn hơn bậc liền trước 5%
VD: Công ty của mình
4. Thủ tục gửi thang lương
Gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động của doanh nghiệp cho bộ lao động thương binh và xã hội không phải muốn nộp lúc nào cũng được, hay nộp theo trình tự nào cũng đươc. Các bạn phải thực hiện đún các bước hướng dẫn cách xây dựng bảng lương như sau:
Bước 1: Xây dựng thang lương, bảng lương theo đúng nguyên tắc, điều luật của Chính phủ.
Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện tiếp hồ sơ đăng ký.
( Cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo cách trực tiếp or gián tiếp qua bưu điện, với điều kiện đủ, đúng đối tượng)
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách xây dựng bảng lương. Cảm ơn các bạn đã chú ý theo dõi
